2022年10月26日
【採用情報(常時募集)】NPOサポートセンター職員募集(NPOの事務支援部門スタッフ)のお知らせ
1993年、民間初の中間支援組織として誕生した私たちNPOサポートセンターは、NPO、公共、企業の垣根を越えて社会問題を解決へと導く人材を育成し、NPO による新しい社会システムを構築することをめざして活動を続けています。NPOサポートセンターのビジョンについては、こちらのウェブサイトをご参照ください。https://vision2020.npo-sc.org/
◆NPOの事務支援(事務局のバックオフィスサポート)スタッフ募集
この度、事業体制を強化するために、新スタッフを募集します。NPOの事務局運営の安定化や、団体の成長を事務からサポートすることに、一緒に取り組んでいただける方の応募をお待ちしております。
オンライン採用説明会をYoutube(https://youtu.be/7r4VE3roPqM)で公開中です。
募集要項
(1)募集職種・雇用形態
・常勤スタッフ(試用期間3ヶ月):プロジェクトリーダー候補(1名程度)
・非常勤スタッフ(若干名)
※プロジェクトベースの業務委託契約も可能ですのでお気軽にご相談ください
(2)業務内容
・様々なNPO活動の事務局業務を知り、団体に寄り添いながら、事務面から団体を支援する業務です
・事務局業務の改善、ITツールを活用した効率化、運用代行など、業務全般に関わり事務局運営のスペシャリストとして活躍することができます
・「会員・寄付者マネジメント」、「会計・経理」、「ITサポート」などの具体的なテーマで、団体の運営を支えます
・NPOサポートセンターの持つ事務局運営ノウハウ、実践的な業務ツール活用を習得することができます
★NPOバックオフィスサポートサービス(B-SAPO)の概要紹介ページへ
【常勤スタッフの業務内容】
・事業の成長や安定化に向けて、事業戦略や計画をメンバーと検討し実行します
・支援プロジェクト(支援先の団体の事務局業務)のマネジメントおよび実務担当
・提案営業活動や新サービス開発
★担当スタッフのインタビュー(1)
★担当スタッフのインタビュー(2)
【非常勤スタッフの業務内容】
・様々な団体の支援プロジェクトの実務担当(会員・寄付者管理業務や会計・経理業務の代行など)
※常勤スタッフなどのサポートのもと、支援先団体の事務局メンバーと連携して実務を担当します
【主な支援団体】
・公益社団法人 ハタチ基金(利用団体のインタビュー)
・認定NPO法人 ACE(利用団体のインタビュー)
・認定NPO法人 日本ファンドレイジング協会
・一般社団法人 Gemstone
・NPO法人 となりのかいご(利用団体のインタビュー)
・認定NPO法人 ウィメンズ アクション ネットワーク(利用団体のインタビュー)
・認定NPO法人 フローレンス など約50団体
(3)募集要件
・学歴、職歴、年齢、性別など不問
※次の要件を満たす方を希望します。
・当センターの活動理念・意義を理解している方
・NPOなどの現状と課題を理解し、積極的に業務に取り組める
・基本的なパソコン操作を含む実務経験1年以上
・新しいことでもチャレンジできる(チャレンジを楽しむことができる)
※また、次の要件を満たす方を優遇します。(必須ではありません、未経験者も歓迎)
・NPOでの事務局スタッフ経験者
・サービス開発、事情企画、営業、マーケティング経験者
・事務やバックオフィスの経験者(NPO、企業など)
・業務改善や仕組化の経験者
・システムエンジニア、業務ツールの運用サポートの経験者
(4)勤務場所
・NPOサポートセンター田町オフィス(東京都港区芝4-7-1 西山ビル4階)
・協働ステーション中央(東京都中央区日本橋小伝馬町5-1 十思スクエア2階)
※リモートワークの対応も可能です。ご相談ください。(現在は、週の半分はリモートワークです)
(5)給与条件
常勤スタッフ:250,000~300,000円/月額
・通勤交通費(上限2万5千円/月額まで実費支給)、活動交通費は実費を支給します。
・社会保険、労働保険あり
・20時間/月の固定残業代を含んだ金額です
・経験等を考慮し、決定します
非常勤スタッフ:1,100円~ /時給(経験等に応じます)
(6)昇給
あり(個人の成績によります)
(7)賞与
あり(年1回)
※金額は、センターの業績、本人の事業への貢献等を勘案して定める
(8)勤務日時
常勤スタッフ:原則として月~金10:00~18:00
(上記に加え、最大月2回までの休日出勤あり)
年末・年始休暇あり
※勤務日数、勤務時間は柔軟に調整できますので、ご相談ください
非常勤スタッフ:週1,2日からご相談ください(リモート勤務可能)
(9)勤務開始
柔軟に調整できますのでご相談ください。
(10)選考方法
ご応募いただいた方から順次選考いたします。
・1次選考(書類審査)
・2次選考(適性検査・面接・企画提案・事務力ワーク)
・最終選考(面接)
※企画提案のテーマは、1次選考を通過時にお知らせします
◆選考のポイント : 求める人材像(常勤スタッフ)
NPOや市民活動の活動経験、活動の理解
・NPOの支援を仕事にするうえで、NPO活動に対する理解や活動経験が重要です。採用後もNPO団体の活動や最新の知識の習得に努力することができる方。
柔軟性、積極性
・担当プロジェクトだけではなく様々な業務(事務、企画、営業、広報 etc. )を複数のスタッフが協力しながらすすめることができる方。
・何にでもチャレンジする積極性があり、事務作業をはじめとする様々な業務に柔軟な姿勢で取り組むことができる方。
現場やチームの成果に全力で取り組むことができる
・自身の能力やリソースを最大限に活用して、支援先NPOの活動現場や、チームと組織の成果を高めることに全力で取り組むことができる方。
中間支援組織で実現したいことがある
・NPOの支援や仕組みづくりへの興味・関心を持ち、中間支援組織で実現したいことがある方。
◆応募方法
次の(1)~(3)を「提出先・問合せ」までメールにてお送りください。
※ 件名に「職員募集(事務支援スタッフ):ご自身のお名前」と明記
※ 提出いただいた書類は返却いたしません。ご了承ください。
(1) 履歴書(写真添付、所定様式)
Excel:https://npo-sc.org/PDFs/NPOSC_AS_ks.xls
PDF:https://npo-sc.org/PDFs/NPOSC_AS_ks.pdf
(2) 職務経歴書(任意様式)
様式に指定はありませんので、任意の様式にて作成ください。
(3) PCスキルチェックシート(所定様式)
Word:https://www.npo-sc.org/PDFs/PC_SkillCheck.doc
PDF :https://www.npo-sc.org/PDFs/PC_SkillCheck.pdf
▼オンライン採用説明会(録画視聴)
視聴URL :https://youtu.be/6Jq9dNKNgnA
・内容 : NPOサポートセンターの紹介、募集事業および募集内容説明
・視聴方法 : YouTube 動画
【提出先・問合せ】
NPO法人 NPOサポートセンター(担当:小堀)
・Mail:kobori@npo-sc.org
・TEL : 03-6453-7498(受付時間:平日10:00~17:00)