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9月13日(金)10:00-18:00 開催
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どのNPO法人の運営にも共通して必要な事務作業「事務局業務」。

自団体に必要な事務局業務の把握、責任を持った運営が、事務局長、事務局スタッフの皆さんに求められます。

事務局に求められる業務は多岐にわたり、常に事業も忙しく、毎回なんとなくで済ませていないでしょうか。

実態調査によると、適切な事務局運営が難しいと答える団体がとても多い結果が出ています。

本講座は、団体運営に必要な事務局業務(所轄庁手続、法務局手続、総会・理事会運営、会計実務、労務管理など)の全体像を正確に把握します。

また、講座後に実施する「NPO法人事務力検定」を受検することで、理解度や習熟度を明確化し、事務力の向上を目指します。

NPO法人の事務を基礎から学びたい、正確なやり方が分からないまま取り組んできたけれど、復習して学び直したいという方にもおすすめです。

多岐にわたる事務局業務の理解と実行力を伸ばすことは、事務局長や担当者自身の安心だけでなく、団体の信頼性を高めることにつながります。

「適切に運営できているだろうか?」という不安な気持ちの解消を目指して、是非この機会に、事務局業務の全体像を一緒に確認していきましょう!


※なお、限られた講座時間内で、NPO法人に関する事務作業全体を網羅するため、会計や労務などの詳細実務については割愛します。具体的な実務については、別途、NPO会計や労務の専門講座の受講もあわせてご検討ください。


≪講座内容≫

(1)NPO事務局基礎
・NPO法人の制度、法人運営業務の全体像、定款など。
・実態調査によると、多くの団体が定款に沿った運営ができておらず、定款違反の状態です。この機会に定款をチェックし適切な運営を目指しましょう。

(2)所轄庁手続
・情報開示事務、事業終了後手続、役員変更、定款変更手続など。
・毎年の報告から各種変更の手続きを確認します。いざという時に慌てないよう把握できます。

(3)法務局手続
・登記の手続き、役員変更手続、登記事項証明書の読み方など。
・意外と忘れてしまいがちな、法務局手続きを把握できます。

(4)会議の運営
・総会、理事会の要件、招集・議事録作成の手続など。
・実は注意しないといけないポイントが多い、総会・理事会運営。自信を持った適切な運営を目指しましょう。

(5)会計実務
・NPO法人会計基準、現金や通帳の管理、現金出納帳、勘定科目、仕訳、月締め、各種台帳など。
・NPO法人に求められる会計実務の概要を確認します。

(6)労務管理
・就業規則、雇用時の手続き、日々の手続き、退職時の手続、社会保険など。
・有給スタッフがいる団体はもちろん、これから採用を検討している団体も各種手続きを把握しましょう。

≪NPO法人事務力検定について≫

▼概要 : NPO法人に必要な事務局業務全般について、その理解度を問う日本で唯一の検定で、2013年より全国各地で実施されています。(原則として個人を対象としています。)

NPO法人の事務局スタッフの事務能力向上と、「事務ができている」状況の明確化を図ることで、事務を担当される方、団体に関わる方へ安心と信頼を提供します。

検定の合格者が所属する団体は、CANPANサイトへの掲載や助成金申請等の際に記載することができます。

「入門手続編」、「応用実務編」と2つの難易度がありますが、今回は「入門手続編」のみの試験開催となります。

▼試験方式 : 多肢選択式

講師紹介

小堀 悠

所属
特定非営利活動法人NPOサポートセンター 事務局長 / 中小企業診断士 / 認定ファンドレイザー / 日本ファンドレイジング協会認定講師
プロフィール
学生時代より、環境団体、まちづくり団体の設立や運営、資金調達に携わる。 卒業後、民間企業のSEとしてIT経営・システム設計・構築案件に従事。 2009年にNPOサポートセンターに入職。主にNPOのマネジメントや資金調達をテーマとした研修・セミナーの企画および講師、組織診断や組織運営改善などの個別支援に取り組む。全国NPO事務支援カンファレンス世話役、認定講師。

中西 希恵

所属
NPOサポートセンター バックオフィスサポート(B-SAPO)事業担当
プロフィール
大学卒業後、NPO法人北海道NPOサポートセンターに入職。連携団体である市民ファンド、市民バンクなどの事務局に携わりながら、道内の20団体以上のNPO等に対し、領収証の整理・会計ソフトへの入力など日常的な会計サポートから決算書作成サポート、電話・訪問相談対応、会計講座(毎月)の実施など、主に会計を中心として組織基盤強化のサポートを行う。会計実務のサポートを切り口に、その団体に合った組織運営の方法を一緒に考える、丁寧なサポート姿勢には定評がある。現在は全国のNPO等(社会課題に取り組む組織)の事務管理部門をサポートする、「NPOバックオフィスサポートサービス(通称:B-SAPO)」のメンバーとして実践的な支援に取り組んでいる。

NPOバックオフィスサポートサイト(B-SAPO): https://npo-sc.org/b-sapo/

対象

・設立から約2年以内のNPO法人の事務局長、事務局スタッフ、管理部門担当者
・新たに、事務の担当になった方、スタッフになった方
・NPO支援組織、中間支援組織の職員
・NPO法人のスタッフを目指す方 など

日時

9月13日(金)10:00-18:00
※16:30から検定試験および解説を実施(任意参加)

受講料

6,000円(検定受験料1,000円を含む)
※検定を受験しない場合にも割引等はありません。

定員

30名

会場

協働ステーション中央会議室(東京都中央区日本橋小伝馬町5-1 十思スクエア2階)
・東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」4番出口より徒歩3分

マップ

この講座を受けた後のステップ

NPOバックオフィスサポートサイト(B-SAPO):https://npo-sc.org/b-sapo/
様々な事業規模や体制の団体に対して、事務局運営を効率化、安定化させ、持続可能な組織となるためのバックオフィスサポート(事務支援)を提供します。