1993年、民間初の中間支援組織として誕生した私たちNPOサポートセンターは、NPO、公共、企業の垣根を越えて社会問題を解決へと導く人材を育成し、NPO による新しい社会システムを構築することをめざして活動を続けています。NPOサポートセンターのビジョンについては、こちらのウェブサイトをご参照ください。https://vision2020.npo-sc.org/

◆募集ポジションで働くスタッフ

森 奈緒美
大学卒業後、コンサルティングファームに入職。大手企業の業務改善、IT導入支援などのプロジェクトに従事。その後フードバンク活動を行う認定NPO法人セカンドハーベスト名古屋にて、バックオフィス及び事業運営を担当。支援者管理のためのSalesforces導入・運用、ファンドレイジング、会計業務などを行う。NPOサポートセンター入職後は、会計、支援者管理等のバックオフィスサポートを担当中。

松浦 亮輔
民間企業にてシステム開発に従事。その後公益社団法人アムネスティ・インターナショナル日本にてキャンペーン担当、NPO法人監獄人権センターにて事業実施及び会計を含む事務全般、NPO法人日本ボランティアコーディネーター協会にて事業担当のほか、支援者情報管理システムの導入・運用を担当。NPOサポートセンター入職後は、会計、支援者管理、総会運営等のバックオフィスサポートを担当中。

 

◆募集ポジションの事業概要ー「NPOの事務支援部門」（B-SAPO）とは
私たちは、非営利組織がより効率的・安定的に組織を運営し社会課題解決を加速すべく、会計や支援者・会員管理などのバックオフィスの業務について、業務改善・ITツール導入から日常の業務代行までを幅広く・柔軟にサポートしています。https://npo-sc.org/support/b-sapo/

▼ご支援先団体の例

◆募集の背景
これまでB-SAPOが支援した団体数は80件を超え、いまやNPOサポートセンターの主力事業となっています。また、近年のソーシャルセクターの動向をふまえてバックオフィスの支援を必要とするNPOは、今後も増加すると私たちは予想します。
そこで、事業拡大にむけてB-SAPOではスタッフを増員し体制を強化します。現在中心となっている経理・支援者管理の代行に加えて、今後は業務改善やバックオフィスの支援領域の拡大など「B-SAPOだからできる支援」にチャレンジしていきます。私たちとともに事業を成長させる方をお待ちしています！

◆仕事内容
まずは、チームで協力しながら以下の業務にあたっていただきます。
・支援者管理、会計、ITの実務
（寄付管理システムの運用やデータ登録管理、会計ソフトへの仕訳入力、ITツールの導入支援など）
・ご支援先との実務に伴うオンラインのコミュニケーション
・支援先の業務課題や改善方法を検討し、提案の実施
・自らが担当する案件の品質・進捗・体制・業務プロセスの管理

業務効率化のためB-SAPOでは以下のシステムを活用しています。
・Salesforce、kintone、Googleドライブ、Docusignなど

●キャリアパスに応じた仕事内容
このポジションでは、ご経験やご希望に応じて、２つのタイプのリーダーをめざしていただけます。それぞれで担当する業務は以下のとおりです。

A. B-SAPOのチームを創り上げるリーダー
・引き合いに対する営業活動（ヒアリング、見積書の作成、支援内容の提案）
・チーム内の案件の品質・進捗・体制・業務プロセスの管理
※現在、B-SAPOでは案件ごとの複数名のチームで、作業者が案件の実務を、担当者が案件の管理をおこなっています。
今後は、領域（経理、支援者管理など）ごとにチームを構成するため、複数人のチームリーダーが必要です。チームリーダーには複数の担当者をまとめる役割を期待します。

B. B-SAPOの事業企画を推進するリーダー
・担当業務の目標設定や実行方法の検討
・B-SAPO事業の広報・PR(イベント出展企画、SNS運営 等）
また、上長と相談しながら以下の業務もおこなっていただきます。
・ソーシャルセクターの動向にもとづき必要なサービス・企画や実行計画を立案（外部の専門家との連携企画、最新のITツールを活用したサービス検討、等）

●ある日のスタッフの1日
10:00-12:00　A団体の提案書・見積書作成
12:00-13:00　休憩
13:00-15:00　B団体と寄付管理システム導入の打合せ
15:00-16:00　C団体の寄付管理システムに月次データ登録
16:00-17:00　事業ミーティング（営業状況や案件の進捗の確認など）
17:00-18:00　新規事業の検討

◆求めるスキル・経験
・パソコンを使った業務経験が1年以上あり、マルチタスク可能な方

A. B-SAPOのチームを創り上げるリーダー
・業務効率化のためにシステムやクラウドサービスを使うことに抵抗がない方
・ご支援先の方のバックグラウンドやチームに関わる方の多様な働き方を、理解し共感できる方
とくに以下を満たす方を歓迎します。
・業務改善や仕組化を考えて、チームで実行した経験のある方
・企業またはNPOでの事務経験、または簿記・NPO法人会計基準の知識がある方
・担当する案件の進捗管理やチームメンバーのフォローアップができる方

B. B-SAPOの事業企画を推進するリーダー
・企画の進行にあたり、組織や部門、チーム間の意見の調整をはかれる人
・状況やニーズから仮説を立て、小さなPDCAをたくさん回せる人
とくに以下を満たす方を歓迎します。
・外部の人材を巻き込んだり、自主的に交流の機会をつくったりできる人
・新しい事業やサービスの企画を考えて、チームで実行した経験のある方
・助成金や受託事業の企画・提案の経験がある方

◆求める人物像
・どんなことに関しても、粘り強く前向きに、学習や改善を続けられる
・社会課題解決に取組む人や団体を後方から支援することに意義を感じる
A. B-SAPOのチームを創り上げるリーダー
・バックオフィスの領域から、ソーシャルセクターを変える意欲がある
B. B-SAPOの事業企画を推進するリーダー
・中間支援組織で様々な関係者と支援先との連携やチャレンジを楽しめる

◆仕事のやりがい
本ポジションのスタッフは以下の点にやりがいや喜びを感じる方が多いです。
・特定の分野やテーマに限らず様々な社会課題の解決をめざすご支援先に出会える
A. B-SAPOのチームを創り上げるリーダー
・ご支援先とワンチームとなって、ともに業務を進められる
・ご自身が培ったバックオフィスの専門性を活かせる
B. B-SAPOの事業企画を推進するリーダー
・成長する事業環境で、事業の変化や自分の成長を感じることができる
・非営利組織のための企画を裁量をもって実現できる

◆働く環境・職場の雰囲気
NPOサポートセンターは以下のような特徴がある組織です。
・ニーズや状況に応じて体制や事業が柔軟に変化する
・スタッフ一人一人が責任をもって自律している
・自主的に考えて動くことや、チャレンジが歓迎される
また、NPOサポートセンターのスタッフは、働くうえで以下を大切にしています。
・中間支援組織のプロフェッショナルであること
・チームで協力しながら取り組むこと
新入スタッフが同僚スタッフのサポートを得ながら、組織や事業についていち早くキャッチアップできる育成カリキュラムを用意しています。

◆募集要項

雇用形態
常勤スタッフ

募集職種
チームリーダー候補、または、事業企画リーダー候補

勤務地
・NPOサポートセンター田町オフィス（東京都港区芝4-7-1　西山ビル4階）
・協働ステーション中央（東京都中央区日本橋小伝馬町5-1　十思スクエア2階）
※リモートワークの対応も可能です。ご相談ください。（現在は、週の半分はリモートワークです）

勤務時間
原則として月～金10：00～18：00
上記に加え、最大月２回までの休日出勤あり

給与
常勤スタッフ：250,000～320,000円/月額
・20時間/月の固定残業代を含んだ金額です（超過した分は追加で支給します）
・経験等を考慮し、決定します
・賞与あり（年1回。金額は、センターの業績、本人の事業への貢献等を勘案して定める）

＜年収例＞
・常勤スタッフの年収実績（過去2年間平均）：400万円程度（給与、固定残業代、賞与の総額）
※マネージャーを除く一般スタッフの平均額

待遇・福利厚生
・通勤交通費（片道1,000円まで実費支給）、活動交通費は実費を支給します。
・社会保険、労働保険あり

休日休暇
年末・年始休暇あり
※勤務日数、勤務時間は柔軟に調整できますので、ご相談ください

契約期間
試用期間3ヶ月

応募資格
不問

採用予定人数
2名

選考プロセス
ご応募いただいた方から順次選考いたします。
・1次選考（書類審査）
・2次選考（適性検査・面接・企画提案・事務力ワーク）
・最終選考（面接）
※企画提案のテーマは、1次選考を通過時にお知らせします

◆応募方法

応募締切 : 2024年5月6日（月） 24時まで

次の(1)～(3)を「提出先・問合せ」までメールにてお送りください。
※ 件名に「職員募集（事務支援リーダー）：ご自身のお名前」と明記
※ 提出いただいた書類は返却いたしません。ご了承ください。

(1) 履歴書（写真添付、所定様式）
Excel：https://npo-sc.org/PDFs/NPOSC_AS_ks.xls
PDF：https://npo-sc.org/PDFs/NPOSC_AS_ks.pdf

(2) 職務経歴書（任意様式）
様式に指定はありませんので、任意の様式にて作成ください。

(3) PCスキルチェックシート（所定様式）
Word：https://www.npo-sc.org/PDFs/PC_SkillCheck.doc
PDF ：https://www.npo-sc.org/PDFs/PC_SkillCheck.pdf

 

◆オフィス見学会・座談会の開催

NPOサポートセンター職員が、職場・働き方・募集事業に関する質問に答えます。オフィス見学もあり。このページの上部に掲載の「オンライン採用説明会」動画を視聴した上でのご参加を推奨しています。

・日時 :
第1回 : 3月27日（水）19:00-20:00@オンライン開催（zoom）
第2回 : 4月8日（月）19:00-20:00@NPOサポートセンター オフィス
第3回 : 4月13日（土）10:30-11:30@オンライン開催（zoom）
第4回 : 4月23日（火）19:00-20:00@オンライン開催（zoom）

・定員 : 先着15名

・会場 : NPOサポートセンター オフィス（東京都港区芝4-7-1　西山ビル4階）

▼お申込みはこちらから
https://forms.gle/CJT2vJG8QdKcv7xN6

【提出先・問合せ】
NPO法人 NPOサポートセンター（担当：小堀）
・Mail：kobori@npo-sc.org
・TEL : 03-6453-7498（受付時間:平日10:00～17:00）