1993年、民間初の中間支援組織として誕生した私たちNPOサポートセンターは、NPO、公共、企業の垣根を越えて社会問題を解決へと導く人材を育成し、NPO による新しい社会システムを構築することをめざして活動を続けています。NPOサポートセンターのビジョンについては、こちらのウェブサイトをご参照ください。https://vision2020.npo-sc.org/

◆募集ポジションの事業概要ー「NPOの事務支援部門」（B-SAPO）とは
私たちは、非営利組織がより効率的・安定的に組織を運営し社会課題解決を加速すべく、会計や支援者・会員管理などのバックオフィスの業務について、業務改善・ITツール導入から日常の業務代行までを幅広く・柔軟にサポートしています。https://npo-sc.org/support/b-sapo/

▼ご支援先団体の例

◆募集の背景
これまでB-SAPOが支援した団体数は80件を超え、いまやNPOサポートセンターの主力事業となっています。また、近年のソーシャルセクターの動向をふまえてバックオフィスの支援を必要とするNPOは、今後も増加すると私たちは予想します。
そこで、B-SAPOでは今後は業務改善やバックオフィスの支援領域の拡大などにチャレンジしていきます。そのためには現在中心となっている経理・支援者管理の代行を安定的におこない、チャレンジの余力を生み出しつづける必要があります。事業の基盤をつくる役割として、私たちとB-SAPOを成長させられる方をお待ちしています！

◆仕事内容
まずは、チームで協力しながら以下の業務にあたっていただきます。
・支援者管理、会計、ITの実務
（寄付管理システムの運用やデータ登録管理、会計ソフトへの仕訳入力、ITツールの導入支援など）
・ご支援先との実務に伴うオンラインのコミュニケーション
慣れていただいたあとは、以下の業務もご担当いただきます。
・支援先の業務課題や改善方法を検討し、提案の実施
・自らが担当する案件の品質・進捗・体制・業務プロセスの管理

業務効率化のためB-SAPOでは以下のシステムを活用しています。
・Salesforce、kintone、Googleドライブ、Docusignなど

▼B-SAPO事業のミーティングの様子

●ある日のスタッフの1日
10:00-12:00　A団体の寄付管理システムに日次データ登録
12:00-13:00　休憩
13:00-14:00　B団体の打合せ準備
14:00-15:30　B団体の寄付管理システム導入打合せ
15:30-17:00　C団体の会計サポート（請求書確認、振込代行）
17:00-18:00　A団体の寄付管理システムに月次データ登録

◆求めるスキル・経験
・バックオフィス業務の経験が1年以上ある方（ExcelでIF関数やVlookup関数などが使えるレベル）
・マルチタスク可能な方
・業務効率化のためにシステム・クラウドサービスを使うことに抵抗がない方
・ご支援先の方のバックグラウンドやチームに関わる方の多様な働き方を、理解し共感できる方

◆求める人物像
・社会課題の現場以外で団体を支援することに意義を感じる方
・どんなことに関しても、粘り強く前向きに、学習や改善を続けられる方

◆仕事のやりがい
本ポジションのスタッフは以下の点にやりがいや喜びを感じる方が多いです。
・特定の分野やテーマに限らず様々な社会課題の解決をめざすご支援先に出会える
・ご自身が培ったバックオフィスの専門性を活かせる

◆働く環境・職場の雰囲気
NPOサポートセンターは以下のような特徴がある組織です。
・スタッフ一人一人が責任をもって自律している
・自主的に考えて動くことや、チャレンジが歓迎される
また、リモートワークの対応も可能な環境です。
・募集ポジションのスタッフの多くは、週の半分がリモートワークです。
・ご経験やご状況に応じてフルリモートでの勤務も可能です。

◆募集要項

雇用形態
・常勤スタッフ、非常勤スタッフ（週2日から）

勤務地
・NPOサポートセンター田町オフィス（東京都港区芝4-7-1　西山ビル4階）
※リモートワークの対応も可能です。ご相談ください。

勤務時間
・原則として月～金10：00～18：00
・上記に加え、最大月２回までの休日出勤あり
※非常勤スタッフの場合は週2日から。勤務時間は柔軟にご相談可能です。

給与
常勤スタッフ：250,000～300,000円/月額
・20時間/月の固定残業代を含んだ金額です（超過した分は追加で支給します）
・経験等を考慮し、決定します
・賞与あり（年1回。金額は、センターの業績、本人の事業への貢献等を勘案して定める）

非常勤スタッフ：1,150円～ /時給（経験等に応じます）

待遇・福利厚生
・通勤交通費（片道1,000円まで実費支給）、活動交通費は実費を支給します。
・社会保険、労働保険あり

休日休暇
年末・年始休暇あり
※勤務日数、勤務時間は柔軟に調整できますので、ご相談ください

契約期間
試用期間3ヶ月

応募資格
不問

採用予定人数
2、3名程度人

選考プロセス
ご応募いただいた方から順次選考いたします。
・1次選考（書類審査）
・2次選考（適性検査・面接・企画提案・事務力ワーク）
・最終選考（面接）
※企画提案のテーマは、1次選考を通過時にお知らせします

◆応募方法

応募締切 : 2024年5月6日（月） 24時まで

次の(1)～(3)を「提出先・問合せ」までメールにてお送りください。
※ 件名に「職員募集（事務支援スタッフ）：ご自身のお名前」と明記
※ 提出いただいた書類は返却いたしません。ご了承ください。

(1) 履歴書（写真添付、所定様式）
Excel：https://npo-sc.org/PDFs/NPOSC_AS_ks.xls
PDF：https://npo-sc.org/PDFs/NPOSC_AS_ks.pdf

(2) 職務経歴書（任意様式）
様式に指定はありませんので、任意の様式にて作成ください。

(3) PCスキルチェックシート（所定様式）
Word：https://www.npo-sc.org/PDFs/PC_SkillCheck.doc
PDF ：https://www.npo-sc.org/PDFs/PC_SkillCheck.pdf

 

◆オフィス見学会・座談会の開催

NPOサポートセンター職員が、職場・働き方・募集事業に関する質問に答えます。オフィス見学もあり。このページの上部に掲載の「オンライン採用説明会」動画を視聴した上でのご参加を推奨しています。

・日時 :
第1回 : 3月27日（水）19:00-20:00@オンライン開催（zoom）
第2回 : 4月8日（月）19:00-20:00@NPOサポートセンター オフィス
第3回 : 4月13日（土）10:30-11:30@オンライン開催（zoom）
第4回 : 4月23日（火）19:00-20:00@オンライン開催（zoom）

・定員 : 先着15名

・会場 : NPOサポートセンター オフィス（東京都港区芝4-7-1　西山ビル4階）

▼お申込みはこちらから
https://forms.gle/CJT2vJG8QdKcv7xN6

【提出先・問合せ】
NPO法人 NPOサポートセンター（担当：小堀）
・Mail：kobori@npo-sc.org
・TEL : 03-6453-7498（受付時間:平日10:00～17:00）